Digitalisierung für Ihre Buchhaltung
Die Zukunft der Buchhaltung ist digital, dabei sind wir uns sicher. Doch was tun mit bisher analog geführten Büchern und Bestandsakten? Wir von cataara sind Ihre Experten für das Digitalisieren der Buchhaltung auf Papier und verhelfen Ihnen so von einer altmodischen hin zu einer einfacheren, effizienteren und vor allem zukunftsorientierten Lösung.
Ihre Buchhaltung im Handumdrehen digital
Mit der Digitalisierung von Bestandsakten sowie der laufenden Eingangspost unterstützen wir Ihre Debitoren- und insbesondere auch Kreditorenbuchhaltung bei der Digitalisierung Ihrer analogen Buchungsbelege. Doch keine Sorge, auch während der Digitalisierungsphase stehen Ihnen alle Akten zur Verfügung und Sie haben vollen Zugriff darauf. Und nach der erfolgreichen Digitalisierung Ihrer analogen Buchungsbelege haben Sie die Wahl: Sie können Ihre Belege in Papierform zurückerhalten und selbst archivieren, in unserem datenschutzkonformen Lager einlagern oder professionell durch uns vernichten lassen. Sie profitieren bei unserem zertifizierten Scanprozess nicht nur von einer qualitativ hochwertigen Digitalisierung sowie einer umfassenden Dokumentation aller Arbeitsschritte inklusive optionalem Vier-Augen-Prinzip zur Überprüfung, sondern auch von langjähriger Erfahrung aus vielen bereits erfolgreich umgesetzten Projekten.
Welche Vorteile bringt eine digitalisierte Buchhaltung?
Große Mengen an Papier, Aktenordnern und Heftern gehören mit einer vollumfassend digitalen Buchhaltung der Vergangenheit an. Damit kann nicht nur bei Ihnen in den Büroräumen Platz geschaffen werden, da Sie Ihre digitalisierten Akten einfach durch uns einlagern oder vernichten lassen können, auch das langwierige Suchen in analogen Belegen hat ein Ende. cataara digitalisiert Ihre Buchhaltung - und schafft damit Platz für Neues!
Ebenfalls müssen Sie nicht mehr überlegen, ob eine eingegangene Rechnung per Post, E-Mail oder Fax gesendet wurde, wenn Sie sie suchen, da in Ihrem Dokumentenmanagementsystem alle Belege digital zu finden sind, egal über welchen Weg sie eingegangen sind. So lassen sich ein- wie ausgehende Rechnungen und Zahlungsbelege nicht nur gut sortieren und ordnen, sondern auch effizient überprüfen und wiederfinden.
cataara digitalisiert Ihre Buchhaltung - und macht damit langem Suchen ein Ende
Das durch cataara angefertigte Digitalisat Ihrer Buchhaltung entspricht selbstverständlich den Vorschriften zum „ersetzenden Scannen“ der GoBD, also den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Durch unsere umfassende Dokumentation aller Arbeitsschritte und der manuellen Überprüfung inklusive optionalem Vier-Augen-Prinzip garantieren wir höchste Qualitätsstandards, sodass keine Ihrer Unterlagen unsauber eingescannt sind oder gar verloren gehen.
cataara digitalisiert Ihre Buchhaltung - und das rechtskonform und qualitätsgeprüft
Sie haben laufend anfallenden Digitalisierungsbedarf? Wir von cataara stehen Ihnen selbstverständlich auch hierbei zur Verfügung. Gerne machen wir Ihnen ein individuelles Angebot, sprechen Sie uns hierfür einfach an.
Digitaler Eingang
Egal auf welchem Weg Ihre buchhalterischen Dokumente einst eingegangen sind, mit unserem Digitalisat haben Sie alle Belege in Zukunft digital griffbereit.
Datenschutz - aber sicher!
Machen Sie sich um das Thema Datenschutz keine Sorgen, da wir Ihre Belege nicht nur mit höchster Sorgfalt, sondern natürlich auch nach allen DSGVO-Vorschriften behandeln.
