Digitalisierung für Haus- und Immobilienverwalter

Immobilien- und Hausverwalter haben ohnehin schon zahlreiche Aufgaben. Wenn sie sich dann auch noch um das Thema Digitalisierung kümmern müssen, ergeben sich so viele Herausforderungen, dass viele das Thema erst einmal ad acta legen. Dabei bestätigt auch der Bundesverband der Immobilienverwalter (BVI), dass gerade Hausverwalter um die Digitalisierung gar nicht mehr herumkommen. Angefangen von papierlosen Wohnungsübergaben über Lösungen im Smart Home- Bereich bis hin zu digitalen Abrechnungen werden Immobilienverwalter in fast all ihren Tätigkeitsbereichen immer mehr von der Digitalisierung eingenommen. Daher wird es spätestens jetzt Zeit, sich um die Digitalisierung Ihrer Bestandsdokumente und der laufenden Eingangspost zu kümmern.
 
Es graut Ihnen davor? Das muss es nicht, denn wir von cataara sind Ihr Experte in Sachen Digitalisierung für Haus- und Immobilienverwalter und kümmern uns um den kompletten Prozess – von der Vorbereitung über den Transport und die Durchführung bis hin zur Archivierung oder Vernichtung der Papierakten sind wir der Partner an Ihrer Seite. Dabei steht der Schutz Ihrer Daten bei uns an erster Stelle und wird bei allen Arbeitsschritten sehr genau überwacht.
 

Wozu brauche ich als Immobilienverwalter eine digitale Verwaltung?

Überlegen Sie mal, mit wie vielen Papieren Sie täglich zu tun haben. Je nachdem, wie viele Liegenschaften oder Wohnungsparteien Sie verwalten, kommen hier schnell hunderte Akten zusammen. Diese nehmen nicht nur eine große Menge an physischem Platz ein, auch die Pflege der Papierakten ist aufwendig. Mit einer digitalen Akte für jede Wohnung, jede Mietpartei oder jede Liegenschaft vereinfachen Sie Ihren täglichen Arbeitsprozess und können sich somit auf die wichtigen Aufgaben in Ihrem Unternehmen konzentrieren.
Dokumentationen von Hausbegehungen oder Protokolle, die Sie im Rahmen einer Immobilienkontrolle angefertigt haben, können Sie dem Auftraggeber mit der digitalen Akte ganz einfach digital zukommen lassen.

Auch Zählerstände und Abrechnungen sind digital deutlich schneller verwaltet und können auf Anfrage mit nur wenigen Klicks und damit einem sehr geringen Zeitaufwand an den Mieter, Hauseigentümer oder den Energieversorger gesendet werden. Auch Mietverträge lassen sich digital deutlich einfacher verwalten und können bei Fragen schnell aufgerufen werden. Dasselbe gilt natürlich auch für Verträge, die Sie mit Unternehmen oder Dienstleistern geschlossen haben. Sie sehen, eine Zeitersparnis durch eine durchgängig digital geführte Verwaltung ist kurz- wie langfristig vorprogrammiert.
 
Sollten Sie als Vertreter für den Hausbesitzer gegenüber Behörden oder gar Gerichten agieren, die den Schriftverkehr auch immer digitaler durchführen, ist eine digitale Akte ebenfalls von Vorteil. Sie sparen sich das Ausdrucken und analoge Abheften des Schriftverkehrs und können die Dokumente stattdessen einfach digital ablegen. 

Von überall aus Arbeiten können - das machen wir möglich

Flexibles Arbeiten von überall wird mit der digitalen Akte ebenfalls deutlich gefördert. Egal ob aus dem eigenen Büro heraus, vom Homeoffice oder wenn Sie bei einer Immobilie vor Ort sind - mit einer digitalen Akte haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente, ohne dass Sie diese in Papierform mit sich führen müssen.

Scheuen Sie sich als Hausverwalter oder Immobilienverwalter in Zukunft nicht mehr, Ihre Verwaltung digital zu nutzen und lassen Sie Ihre auf Papier vorhandenen Schriftstücke ganz einfach mit cataara digitalisieren. Wir beraten Sie gerne, welche Lösung die beste für Sie ist, egal wie viele Unterlagen sie von der klassischen Akte in eine papierlose Form bringen wollen.