Digitalisierung für öffentliche Auftraggeber
Die Anforderungen an die Digitalisierung von Unterlagen für Behörden und öffentliche Auftraggeber sind häufig speziell. Wir sind bestens auf solche Aufträge vorbereitet und fertigen individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Digitalisierungskonzepte an.
Unterlagen schnell und einfach digitalisieren lassen
Gerade bei Behörden und öffentlichen Auftraggebern gibt es einen enorm hohen Aufwand an zu bearbeitenden Dokumenten – von Anträgen über Genehmigungen bis hin zu Anzeigen oder Verträgen. Die analoge Ablage dieser Dokumente in Papierform erfordert viel Platz und Zeit, und zwar insbesondere dann, wenn Sachbearbeiter bestimmte Dokumente oder Informationen im Archiv suchen. Viele Behörden und öffentliche Institute scheuen sich trotzdem davor, die Unmengen an Papierakten, Ordnern und Dokumenten selbst zu digitalisieren – und das auch zurecht. Viele Institutionen verfügen weder über die personellen Ressourcen, hunderte oder gar tausende von Akten zu scannen, noch über die technischen Möglichkeiten. Wir von cataara sind die Experten, wenn es an das Erfassen, Scannen und Digitalisieren von Akten, Dokumenten und Ordnern in Papierform geht. Ihre individuellen Anforderungen stehen dabei für uns an erster Stelle und wir garantieren Ihnen, dass wir die Digitalisierungslösung vollumfänglich an Ihre Behörde anpassen. Dabei ist uns das Thema Datenschutz sehr wichtig und wir achten bei jedem Prozessschritt auf die genaue Einhaltung aller datenschutzrelevanten Aspekte.
Die digitale Behörde schafft Platz für Neues
Mit einer gezielten Digitalisierung können Sie zukünftig nicht nur viel Geld und Zeit sparen und Aufgaben effizienter erledigen, auch das Pflegen von physischen Archiven gehört damit der Vergangenheit an. Wir von cataara kümmern uns nämlich nicht nur um die Erfassung Ihrer Daten, sondern auch um die anschließende Aufbewahrung in unserem externen Lager oder um die datenschutzkonforme Vernichtung. So schaffen Sie Raum für Neues! Kontaktieren Sie uns gerne und wir finden auch für Sie die passende Digitalisierungslösung.
Auch Behörden werden digital
Nicht erst die Corona-Pandemie hat gezeigt, dass die Digitalisierung in Deutschland weiter voranschreiten muss, um tägliches Arbeiten aufrecht zu erhalten. Wir helfen Behören dabei, digitaler zu werden.
Bye, bye Aktenberge
Gerade bei Behörden und öffentlichen Institutionen sind in den vergangenen Jahren Tonnen an Papierakten angefallen. Wir bereiten den Aktenbergen ein Ende - schnell, effizient und termingerecht.
