Archivierung von Akten, Ordnern & Dokumenten
Der Digitalisierungsprozess ist abgeschlossen - und dann? Sie haben die Wahl: Wir können Ihre alten Akten fachgerecht entsorgen oder Ihre Ordner in unserem externen Lager für Sie aufbewahren - alles natürlich immer unter Einhaltung der aktuell geltenden Datenschutzbestimmungen. Selbstverständlich ist das aber kein Muss – alternativ erhalten Sie Ihre Dokumente nach der Digitalisierung zur eigenen Verwahrung zurück. Ganz gleich, welche Methode Sie bevorzugen, wir erfüllen Ihre Wünsche.
Auf Wiedersehen analoges Papier, hallo digitale Dokumente
Schriftgut digital archivieren - ein Konzept nach Maß
Die Aufbereitung von Dokumenten und Daten jeglicher Art zur langfristigen Sicherung und Verwaltung ist einer unserer Dienstleistungsschwerpunkte. Dabei ist die Herkunft der Daten zunächst unerheblich: Wir verarbeiten für Sie Informationen in Form von Bild, Text, Ton oder audiovisuellen Medien und bereiten diese zur Integration z.B. in ein bestehendes Verwaltungssystem vor. Dabei können alle von uns verarbeiteten Dokumente an unterschiedlichste Archivsysteme übergeben werden. Sollten Sie kein geeignetes System im Einsatz haben, empfehlen wir Ihnen gern kompetente Systemhäuser, die für Sie hochwertige Archivierungskonzepte erstellen, welche auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Die lange, enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Systemhäusern macht cataara zu Ihrem kompetenten Partner in der Dokumentendigitalisierung. Unter anderem haben wir Dokumente an Systeme von Optimal Systems, SAP, DocuWare, DATEV, IQDoQ, d.velop, Easy-Archiv®, HANSALOG, REXX, OpenText und anderen ECM- und DMS-Anbietern übergeben.
Schriftgut einlagern lassen - und Platz für Neues schaffen
Nach der Digitalisierung lagern wir Ihr Schriftgut für die gewünschte Dauer bei uns ein. Über eine eindeutige Blattnummer haben Sie dabei jederzeit die Möglichkeit, auf das ursprüngliche Dokument zurück zu greifen. Sie können Ihr Schriftgut übrigens auch bei uns einlagern, ohne es vorher zu digitalisieren. Erst dann, wenn Sie ein Dokument benötigen, greifen wir für Sie auf das originäre Material zu und digitalisieren es ganz nach Ihrem Bedarf. Bis dahin profitieren Sie von unseren günstigen Lagerangeboten.
Schriftgut vernichten lassen - auf nimmer Wiedersehen
Haben Sie uns Ihr Schriftgut für die Digitalisierung oder Einlagerung anvertraut, so bieten wir Ihnen auch die Vernichtung bzw. datenschutzgerechte Entsorgung nach DIN 66399 an. Welche Schutzklasse und Sicherheitsstufe dabei zum Tragen kommt und welches Material wann entsorgt werden soll, bestimmen wir ausschließlich gemeinsam mit Ihnen.
Mehr Platz für Neues
Auch wenn Sie sich von Ihren alten Dokumenten noch nicht trennen können oder möchten, können Sie Platz für Neues schaffen, indem Sie Ihre Akten einfach bei uns einlagern lassen.
Weg mit dem alten Kram
Ihre Ordner sind digitalisiert und Sie haben für die originalen Papierdokumente keine Verwendung mehr? Dann entsorgen und vernichten wir sie für Sie nach höchsten Datenschutzrichtlinien.
caatara ist auch für Sie der richtige Partner!
