Digitalisierung von Schriftgut

Scannen - mehr als nur Papier digitalisieren

Wer sich bereits mit dem Scannen von Schriftgut befasst oder gar praktische Erfahrungen gesammelt hat, dem ist bewusst, dass es eine Fülle an Faktoren gibt, die das Scannen zu einer sehr anspruchsvollen Aufgabe werden lässt. Schon bei der Vorbereitung des Materials für das Scannen können geeignete Maßnahmen eine schnelle Verarbeitung am Scanner sicherstellen. Das Einfügen von Barcode- oder Patch-Blättern zur Steuerung automatisierter Prozesse, das Entfernen von Klammern, Heftungen, Bindungen, Post-Its, kleinen Schnipseln oder unformatiertem Material und schließlich auch das Separieren von nicht scanfähigem oder anderweitig vordefiniertem Material sind zwar aufwendige, aber auch unabdingbare Arbeiten - und das bereits vor dem ersten Scan.

Wir übernehmen nicht nur diese Vorbereitung zur Digitalisierung von Schriftgut, sondern setzen je nach vorliegendem Material das jeweils optimale Scanner-System ein: Dokumentenscanner für Material bis DIN A3-Format, Buchwippenscanner für gebundenes Schriftgut, Großformatscanner für Material bis DIN A0-Format und sogar darüber hinaus Aufsicht-Scanner für spezielle Anforderungen. Schwarzweiß (1-bit), Graustufen (8-bit) oder Farbe (24-bit) sind dabei genauso übliche Parameter wie 300 dpi Punktdichte, insbesondere bei Scans, welche anschließend mittels OCR durchsuchbar gemacht werden sollen.

Durch den Einsatz unserer selbstentwickelten Software zur Steuerung der Dokumenten-Scanner kombinieren wir beste Qualität mit hoher Effizienz. In die Scanner integrierte High-End-Technologie bietet zusätzliche Möglichkeiten, über Filter-, Korrektur- und Kompressionsverfahren beste Ergebnisse zu erzielen.

Digitalisieren - von analog zu digital 2.0

Wir digitalisieren für Sie Ihr Schriftgut und überführen es von der anlogen in die digitale Welt. Aber auch bereits digital vorliegende Informationen können durch spezielle Digitalisierungsverfahren eine „höhere Ebene“ der Digitalisierung erreichen. So können Texte aus vorliegenden Bilddateien über optische Zeichenerkennung bzw. automatisierte Erfassung mittels OCR, ICR und OMR oder auch per manueller Datenerfassung als Textinformation verfügbar gemacht werden. Scans, E-Mails oder auch Audioaufnahmen Ihrer digitalen Telefonanlage können von uns aufgearbeitet (z.B. klassifiziert) und so für die Weiterverarbeitung in anderen Anwendungen vorbereitet werden. Die Übergabe des Digitalisats erfolgt verschlüsselt und in Abstimmung mit Ihnen auf optischen Datenträgern, hardwareverschlüsselten Festplatten oder aber auch online über unseren SFTP-Server. Wir erarbeiten mit Ihnen gemeinsam mögliche Szenarien, in welchen wir Ihre Digitalisierungsprozesse unterstützen oder komplett für Sie übernehmen.

Erfassen - händische Erfassung für optimale Qualität

Auch im Zeitalter der Digitalisierung kommt es vor, dass Dokumente und Daten händisch erfasst werden müssen. Da wir schon seit Jahrzehnten in diesem Bereich tätig sind, liegt hier einer Ihrer größten Vorteile in der Zusammenarbeit mit uns. Wir erfassen, erkennen und verarbeiten analoge Daten und bringen diese in die digitale Welt. Eine unserer Stärken ist dabei die termingerechte Erfassung großer Datenmengen, die zur Weiterverarbeitung aufbereitet werden müssen. Wir verarbeiten jedoch natürlich auch kleinere unregelmäßige Datenmengen zur Entlastung Ihrer Spitzen. Dabei setzen wir auf geschulte Arbeitsgruppen, die sich bei uns im Einsatz bewährt haben. Um eine hohe Qualität in der Erfassung zu erreichen, sind die Arbeitsplätze unserer Mitarbeiter ergonomisch ausgestattet, sodass eine höchstmögliche Konzentration erreicht werden kann. Zusätzlich binden wir logische, mathematische Prüfmethoden in den Erfassungsprozess ein und arbeiten je nach Wunsch unserer Kunden ergänzend mit einem Vier-Augen-Prinzip.