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Hier erfahren Sie regelmäßig alles Neue rund um die Cataara!
cataara unterstützt bei der Landtagswahl Hessen 2023
Wir sind stolz, verkünden zu dürfen, dass wir mit der cataara das Hessische Statistische Landesamt unterstützen durften, im Rahmen von parlamentarischen Wahlen neben der allgemeinen Wahlstatistik auch eine repräsentative Wahlstatistik zu erstellen. Diese Statistiken ermöglichen u.a. Auswertungen zum Wahlverhalten der Hessinnen und Hessen getrennt nach Altersgruppen und Geschlecht. Da eine manuelle Erfassung zu aufwendig ist und ein zu hohes Fehlerpotenzial besitzt, optimiert die cataara die Stimmzettelerfassung elektronisch mittels Scannern und Erfassungssoftware.
Digitalisierung von Personalakten – unser Steckenpferd
Wussten Sie, dass das Scannen von Personalakten als die Königsdisziplin im Bereich der Scandienstleistung gilt? Hier liegt der Schwerpunkt nicht auf dem Scannen an sich, sondern auf der Klassifizierung der Dokumenttypen. Beim Klassifizieren dieser wird das Dokument manuell benannt, beispielweise ein Arbeitsvertrag, eine Bewerbung, ein Zeugnis. Dann wird individuell entschieden, an welche Stelle in der E-Aktenstruktur das Dokument platziert wird, damit die Struktur für den Arbeitgeber absolut transparent und perfekt nutzbar ist. Dafür sind ein hoher Wissensstand und jahrelange Berufserfahrung der jeweiligen Facharbeiter notwendig.
Bei der cataara kommt in diesem Bezug eine hausintern programmierte Erfassungssoftware zum Einsatz, die unsere Fehlerquote beim Erfassen auf nahezu 0 bringt.
Von unseren zufriedenen Kunden wird vor allem der Rundumservice gelobt, bei dem unser Kunde keinen Aufwand mehr hat. Wir verladen und holen unter strengstens Datenschutz-Sicherheitsmaßnahmen die Personalakten ab und transportieren diese in elektronisch verschließbaren Alutransportcontainern in unseren Sicherheitsbereich im Service-Center.
Dadurch, dass wir schon so gut wie mit jeder gängige HR-Software gearbeitet haben, ist unsere IT entsprechend schnell im Konvertieren der Dateien für die entsprechende Software und kennt auch die Fallstricke, die ggfs. bei der Datenverarbeitung für die entsprechende Software zu beachten sind.
Nach der Verarbeitung liefern wir entweder die Akten zurück zum Kunden oder lagern diese bei uns ein bzw. vernichten sie – ganz individuell nach Anforderung unserer Kunden.
Eigene Erfassungssoftware macht den Unterschied!
Aufgrund unserer jahrelangen Erfahrung im Bereich der Scandienstleistung, insbesondere im Bereich der Digitalisierung von Personalakten, haben wir unsere eigene Erfassungssoftware nach unseren Vorstellungen entwickelt, weil wir nicht zufrieden mit den gängigen Modellen waren und sind.
Durch den Einsatz unserer eigenen Software sind wir in der Lage, Dateien präzise und genau, ganz nach Kundenwunsch, zu erfassen. Die Fehler, die standardmäßig bei einer solchen Erfassung auftreten können, schließen wir durch unseren Prüfvorgang aus. Hier funktioniert das Zusammenspiel Mensch und Maschine perfekt. Diese Eigenschaft hebt uns von unserer Konkurrenz ab und macht die cataara zum idealen Scanpartner an Ihrer Seite!